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Modul 08 · Vertriebsteam managen

Vertriebs-Kennzahlen: messen, was zählt.

Die meisten Betriebe steuern ihren Vertrieb aus dem Bauch — und merken erst am Kontostand, dass etwas nicht stimmt. Mit ein paar Zahlen siehst du es vorher.

Kurz gesagt: Du brauchst keine BWL, nur vier Zahlen: Anfragen, Auftragsquote, Auftragswert und woher die Anfragen kommen. Damit weißt du jederzeit, ob dein Vertrieb läuft — und an welcher Stelle es klemmt.

Fliegen mit Instrumenten statt nach Gefühl.

Ein Pilot im Nebel, der nur aus dem Bauch fliegt, stürzt ab. Deine vier Kennzahlen sind die Instrumente, mit denen du auch im Stress siehst, wo du stehst.

Steuern statt aus dem Bauch fahren

Die meisten Betriebe merken erst am Kontostand, dass etwas nicht stimmt — da ist es schon Monate her. Du brauchst keine BWL und kein teures Tool, nur vier Zahlen. Die sagen dir jederzeit, ob dein Vertrieb läuft, und vor allem: an welcher Stelle er klemmt.

Die vier Kernzahlen

Anfragen

Wie viele kommen rein? Zu wenige = Sichtbarkeits-Problem (Modul 01).

Auftragsquote

Wie viele werden Auftrag? Niedrig = Angebot/Nachfassen klemmt (Modul 03–05).

Auftragswert

Was bringt ein Auftrag im Schnitt? Niedrig = Preis/Upsell-Thema (Modul 00, 07).

Herkunft

Woher kommen die Anfragen? Zeigt, welcher Kanal sich lohnt.

Was nicht gemessen wird, wird nicht verbessert. Die vier Zahlen sind zugleich eine Diagnose: Welche schwächelt, sagt dir, welches Modul du dir vornimmst.Salesclub-Methodik / Mess-System
Beispiel · einmal im Monat ablesen
Anfragen: 40 · Aufträge: 8 -> Quote 20 % Auftragswert Ø: 4.200 € · Herkunft: 22 Google, 10 Empfehlung, 8 Portal Lesart: Quote ok, aber Portal teuer und schwach -> prüfen.

Fünf Beispiele: was die Zahl dir sagt

Jede Kennzahl ist zugleich eine Diagnose — sie zeigt, welches Modul dran ist:

1 · Wenige Anfragen
Zu wenig oben im Trichter → Sichtbarkeits-Problem. Ran an Google-Profil & lokales SEO (Modul 01).
2 · Niedrige Auftragsquote
Viele Anfragen, wenig Abschluss → Angebot oder Nachfassen klemmt. Siehe 8-Touch-Sequenz & Einwände.
3 · Niedriger Auftragswert
Aufträge ja, aber dünn → Preis/Upsell-Thema. Ran an Preise & Upsell.
4 · Herkunft unklar
Du weißt nicht, woher die Aufträge kommen → ab jetzt bei jeder Anfrage „Wie haben Sie uns gefunden?" erfassen.
5 · Der Monatsblick
40 Anfragen, 8 Aufträge = 20 % Quote, Ø 4.200 €. Einmal im Monat ablesen reicht — aber regelmäßig.

Tools & Quellen

Google Sheets · die vier Zahlen führen
Eine simple Tabelle genügt zum Start: Google Sheets — vier Spalten, einmal im Monat ausfüllen.
Looker Studio · Dashboard
Wenn es mehr wird, visualisiert Looker Studio (kostenlos) deine Zahlen automatisch.
Search Console · Online-Herkunft
Woher die Website-Besucher kommen, zeigt die Google Search Console — gratis.
Passt dazu · Querverweise

Typische Fehler

Aus dem Bauch steuern. Zehn Zahlen erfassen und keine nutzen. Nur den Umsatz sehen, nicht die Quote dahinter. Und nie draufschauen — einmal im Monat reicht, aber regelmäßig.

KI-Hebel: KI rechnet deine Kennzahlen automatisch aus den eingegangenen Anfragen aus.
Deine Aufgabe: Kennst du deine vier Kernzahlen aus dem letzten Monat?
Was du nicht misst,
kannst du nicht steuern.
— Modul 08 · Vertriebsteam managen

Häufige Fragen

Ist das nicht zu viel Aufwand?

Nein. Vier Zahlen, einmal im Monat — das läuft über deinen Anfragen-Tracker fast von allein.

Brauche ich Buchhaltungs-Software?

Nein, eine einfache Liste reicht. Es geht um Vertriebszahlen, nicht um die Bilanz.

Methode aus echten Salesclub-Projekten (Elektro/Wärmepumpe, SHK, Kälte/Klima, Sicherheitstechnik).