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Modul 08 · Vertriebsteam managen

Vertrieb überwachen & steuern: dein Cockpit.

Anfragen kommen, Angebote raus, manche werden Aufträge — aber hast du den Überblick, oder läuft das im Kopf von drei Leuten?

Kurz gesagt: Ein einfaches Cockpit — deine Pipeline plus die Kernzahlen auf einen Blick — zeigt dir wöchentlich, wo Leads hängen und wo du eingreifen musst, bevor Umsatz verloren geht.

Das Armaturenbrett deines Vertriebs.

Du würdest nicht ohne Tacho fahren. Dein Vertriebs-Cockpit zeigt dir in einem Blick: Wie viele Angebote offen, was fällig, wo hängt es — damit du steuerst statt zu raten.

Das Armaturenbrett deines Vertriebs

Anfragen kommen, Angebote raus, manche werden Aufträge — aber hast du den Überblick, oder läuft das im Kopf von drei Leuten? Du würdest nicht ohne Tacho fahren. Dein Vertriebs-Cockpit zeigt in einem Blick, wo etwas hängt, damit du steuerst statt zu raten.

Was ins Cockpit gehört — und der Wochen-Blick

Pipeline

Welcher Lead in welchem Status (aus Modul 05) – offene Angebote auf einen Blick.

Die vier Kennzahlen

Anfragen, Quote, Auftragswert, Herkunft (aus der letzten Lektion).

Fester Wochen-Block

15 Minuten, immer am selben Tag: offene Angebote nachfassen, fällige Wiedervorlagen, Engpässe erkennen.

Konsequenz

Jede hängende Sache bekommt einen nächsten Schritt mit Datum – sonst war der Blick umsonst.

Ein wöchentlicher 15-Minuten-Blick holt oft mehr Aufträge zurück als zusätzliches Werbebudget — weil er die Angebote nachfasst, die du schon hast und die sonst still verloren gingen, statt neue Leads zu kaufen.Salesclub-Methodik / Steuerung
Beispiel · der Montags-Blick
5 Angebote offen -> 2 fällig zum Nachfassen (heute) 3 Wiedervorlagen fällig -> abarbeiten Quote letzten Monat gesunken? -> Angebote-Aufbau prüfen

Fünf Beispiele: der wöchentliche Cockpit-Blick

1 · Pipeline checken
5 Angebote offen → welche sind fällig zum Nachfassen? Status aus Modul 05 sichtbar machen.
2 · Wiedervorlagen abarbeiten
3 Wiedervorlagen fällig → heute erledigen, nicht aufschieben. Das ist der Umsatz, der sonst still verschwindet.
3 · Kennzahlen lesen
Quote im Vergleich zum Vormonat gesunken? → Angebots-Aufbau und Nachfassen prüfen.
4 · Jede hängende Sache bekommt ein Datum
Kein „offen" ohne nächsten Schritt mit Termin — sonst war der Blick umsonst.
5 · Fester Montags-Block
15 Minuten, immer am selben Tag. Gerade wenn es stressig ist, zählt der Blick am meisten.

Tools & Quellen

Kanban-Board · Pipeline sichtbar
Drei Spalten in Trello zeigen jeden Lead-Status auf einen Blick — kostenlos, schnell.
CRM · Cockpit live
HubSpot oder Pipedrive führen Pipeline und Kennzahlen automatisch zusammen.
Dashboard · Zahlen auf einen Blick
Kennzahlen in Looker Studio visualisieren — ideal für den Wochen-Blick.
Passt dazu · Querverweise
Vertriebs-Kennzahlen · Keine Anfrage verlieren · Stabil wachsen — sehen, eingreifen, steuern.

Typische Fehler

Den Überblick im Kopf führen. Nur reagieren, wenn etwas brennt. Draufschauen, aber nichts daraus ableiten. Und den Wochen-Blick ausfallen lassen, sobald es stressig wird – genau dann zählt er am meisten.

KI-Hebel: KI hält das Cockpit aktuell und meldet dir, wo gerade etwas hängt.
Deine Aufgabe: Schaust du einmal pro Woche strukturiert auf deine Pipeline?
Ein Vertrieb ohne Cockpit
fliegt blind.
— Modul 08 · Vertriebsteam managen

Häufige Fragen

Reicht dafür eine Excel-Liste?

Zum Start ja. Wichtig ist der feste wöchentliche Blick, nicht das Tool.

Wer schaut da rein?

Du oder dein Vertriebsverantwortlicher — aber regelmäßig und mit klaren Konsequenzen.

Methode aus echten Salesclub-Projekten (Elektro/Wärmepumpe, SHK, Kälte/Klima, Sicherheitstechnik).