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Modul 09 · KI-System

KI fürs Büro & Nachfassen: die Fleißarbeit weg.

Angebote tippen, Mails schreiben, Nachfassen formulieren — das frisst Abende. Genau das kann KI dir abnehmen, in deiner Sprache.

Kurz gesagt: Mit ein paar guten Vorlagen (Prompts) schreibt dir KI Angebote, Antworten und Nachfass-Mails vor. Du prüfst und gibst frei — aus einer Stunde Schreibtisch wird eine Minute.

Der Praktikant, der nie müde wird.

Stell dir einen Mitarbeiter vor, der jeden Entwurf in Sekunden tippt, nie nörgelt und rund um die Uhr da ist. Den Feinschliff und das Ja machst du — aber die Tipparbeit ist weg.

Der Praktikant, der nie müde wird

Angebote tippen, Mails schreiben, Nachfassen formulieren — das frisst Abende. Stell dir einen Mitarbeiter vor, der jeden Entwurf in Sekunden tippt, nie nörgelt und rund um die Uhr da ist. Den Feinschliff und das Ja machst du — aber die Tipparbeit ist weg. Genau das ist KI fürs Büro.

Das Prinzip: Stichworte rein, Entwurf raus

Stichworte geben

Worum geht's, an wen, welcher Ton.

KI macht den Entwurf

In deiner Sprache, in Sekunden.

Du prüfst & gibst frei

Feinschliff und das Ja bleiben bei dir.

Einmal auf deinen Stil eingestellt

Dann klingt es nach dir, nur schneller.

Das funktioniert für Anfrage-Antworten, Angebotstexte aus Stichworten, die nächste Nachfass-Mail oder einen Social-Beitrag aus einem Baustellen-Foto.

Beispiel · ein Prompt, den du heute nutzen kannst
„Schreib eine kurze, freundliche Antwort (Sie-Form) auf diese Kundenanfrage: [Anfrage einfügen]. Biete einen Vor-Ort-Termin an, nenne keinen Preis. Handwerksbetrieb, bodenständig, kein Marketing-Sprech."

Fünf Beispiele: Prompts, die du heute nutzen kannst

Jeweils Stichworte einsetzen, Entwurf prüfen, freigeben:

1 · Anfrage-Antwort
„Schreib eine kurze, freundliche Antwort (Sie-Form) auf diese Anfrage: [Anfrage]. Biete einen Vor-Ort-Termin an, nenne keinen Preis. Bodenständig, kein Marketing-Sprech."
2 · Angebot aus Stichworten
„Mach aus diesen Stichpunkten einen verständlichen Angebotstext für einen Privatkunden: [Stichpunkte]. Ergebnis zuerst, Technik als Beleg."
3 · Nachfass-Mail
„Schreib eine kurze Nachfass-Mail zu meinem Angebot für [Leistung]. Sachgrund: [z.B. Förderfrist]. Freundlich, kein Druck, ein klarer nächster Schritt."
4 · Antwort auf Bewertung
„Formuliere eine ruhige, lösungsorientierte Antwort auf diese Google-Bewertung: [Bewertung]. Nicht rechtfertigen, Lösung anbieten."
5 · Social-Post aus Foto
„Schreib einen kurzen Instagram-Text zu diesem Bild [Beschreibung]: Gewerk [X], Ort [Y]. Mit Vorher/Nachher-Bezug und 5 Hashtags."

Tools & Quellen

KI-Assistenten
ChatGPT, Claude oder Gemini — gängige Tools reichen. Auf deinen Ton einstellen, dann klingt es nach dir.
Prompt-Sammlung · fertig fürs Handwerk
Der Download zu dieser Lektion gibt dir die wichtigsten Prompts zum Kopieren — einmal anpassen, immer wieder nutzen.
Erst prüfen, dann senden
Feinschliff und Freigabe bleiben bei dir, keine sensiblen Daten unnötig eingeben: Datenschutz & Freigaben.
Passt dazu · Querverweise
Angebote nachfassen · Bewertungen einholen · KI-Landkarte — KI füttert die Vertriebs-Routine.

Typische Fehler

Ungeprüft verschicken. Die KI nie auf den eigenen Ton einstellen (klingt nach Roboter). Sensible Kundendaten unnötig eingeben. Und teure Tools kaufen, wo gängige Assistenten reichen – wichtig sind gute Prompts.

KI-Hebel: Gib der KI deine Stichworte, sie macht den Entwurf — du den Feinschliff und die Freigabe.
Deine Aufgabe: Welche wiederkehrende Schreibarbeit gibst du als Erstes an die KI?
Stichworte rein, Entwurf raus —
du gibst frei.
— Modul 09 · KI-System

Häufige Fragen

Klingt das dann nicht nach Roboter?

Nicht, wenn du es einmal auf deine Sprache einstellst und den Feinschliff machst. Es klingt nach dir, nur schneller.

Brauche ich teure Tools?

Nein, gängige KI-Assistenten reichen für den Anfang. Wichtig sind gute Prompts — die liefern wir.

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